12368是全国法院统一的诉讼服务热线,具有诉讼咨询、查询进展、联系法官、预约办理、投诉建议等“一号通办”功能。
初进入立案庭,我被分配到12368接听电话,心里一阵兵荒马乱的,我害怕极了,在电话中怕不知道如何回应当事人的请求,怕回答不了当事人的问题,更害怕电话里说错话给单位抹黑。
领导和同事都安慰我,给我吃定心丸,耐心教我,还特意给我打了一本厚厚的12368接听手册,我很担心自己做不好,为了提升工作能力,我不停的学习接听书册,学习诉讼法,做笔记,请教同事,内在驱动力让我不敢停下学习。
在周一大家都忙的时候,我不得不第一次独立接听电话,我极力地压制紧张的情绪,清了清发紧的嗓子,学习领导和同事接听的电话流程,一一问清问题,认真核实案件情况,然后查询解答,电话挂断的时候,我长长松了一口气。
每页的笔记,每次的指导,一次次的接听,逐渐填满了之前的工作恐惧。在接下来工作里,我逐渐能轻松应对。下面是我作为接线员经历的一些“小故事”,说给大家听听。
01 “我想要我的工钱”
接听12368热线中有一个记忆深刻的电话,拨打电话的是一位老大爷,通话中反复确认是不是“鹿邑法院”。我回复是鹿邑法院,并询问是不是有什么事情需要帮助。
老大爷情绪激动地说:“我想要我的工钱,给人干活一个多月,好几年了,别人的工钱都给了,就是不给我,找老板要,他就说没钱,叫我等,三千多块钱,我都等几年了,我是没法了,问问法院能不能给我要钱,别人叫我打这个电话问问,没想到真打通了”。
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后面的几句话,明显感觉出他很高兴。电话中我向老大爷了解事情原委,随后将诉讼需要准备的相关材料和流程一一告知,嘱咐老大爷准备好材料后,可以来鹿邑法院立案庭,会有工作人员帮助立案。挂断电话前,他再次感谢,我那一整天都很开心。
这个咨询电话,虽然很平常,但在那一刻我才体会到,我刚接触12368工作时,领导为什么反复强调,无论有什么事情,只要电话响起,必须要马上接听,因为接起的每一个电话都是当事人的信任与期待。
“事事有回音,件件有响应”,我真正体会了这句话的含义。
02
没受过委屈的工作经历是不完整的
工作中听到感谢会很开心,但也有质疑和发泄情绪。
“喂,是不是法院”
“是,这里是鹿邑县人民法院”
在工作大半年后,听到带有情绪的声音,我会十分警惕,没想到还不等我开口,来电人就开始数落,让我不仅听不清他到底说了什么事情,甚至插不上一句嘴,趁着他稍停顿的时候,我赶紧安抚他的情绪,让他先不要激动,可以先说一下案情信息。
他一听我问案件,又开始说落,甚至偶带脏话。我自认为心理素质够好,但第一次碰到这样的情况,心里还是掩不住委屈,眼泪很快涌了出来。
持续了近两分钟,他在电话那边吵,我在电话这边哭,不知道是因为我没还一句,还是他情绪发泄完了,慢慢地,他情绪明显没那么激动了,我一边擦眼泪,一边再次询问案件情况。
原来是他对程序不了解,以为调解结束就是诉讼结束,在我向他解释区别后,他在电话里又不好意思地解释说,他的脾气不太好,有点事容易冲动,电话里多次向我道歉,在我接受道歉后挂断了电话。
哭了这一遭,从同事安慰中才知道,哪有没哭过的接线员,原来大家都是这样过来的,当事人心里有事,情绪难免有控制不了的时候,没有受过委屈的工作经历是不完整的。
03
“我没犯法,谁告我的?”
熟悉的铃声响起……
“喂,您好,这里是12368诉讼服务热线”。
“喂,这是不是咱鹿邑法院的电话”,听起来很急切。
“是的,请问您需要什么帮助吗”
“我叫人给告了,我当了一辈子农民,都没有犯过法,谁告我的”,来电人十分焦急。
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为了弄清楚事情来龙去脉,我极力安抚他的情绪,待他情绪平静后,我说道:“你先不要激动,发生了什么事?可以给我具体讲一下吗”。
“我今儿接到一个电话,他说有人告我,说我朋友借钱了,是我给他担保的,我朋友不还钱,就找我还这个钱,我要不还钱,法院的人就要来抓我了”。
听到他说的这个情况,我心里隐隐觉得有些不对劲,于是向他核实情况:“您这边接听电话的时候,确定他说的是我们鹿邑法院吗?您在这之前有没有收到法院的传票”。
“我没收过法院啥传票,他就说是鹿邑法院的,有人告我叫我赶紧还钱,我害怕有人抓我”。
“咱这边先不要紧张,您告诉我一下您的姓名,我这边帮您查询下您的诉讼信息”。同事马上放下手上工作,帮我查询,结果显示无任何信息。 为避免查询出错,我再次问询身份证号请同事查询,仍是无任何来电人的案件信息。
“请问电话里他说的这个朋友,你认识吗”,我再次确认。
“我认识,但是我给他不熟,我咋能会给他担保啊”,当事人的声音听起来很难过。
我只能先帮助他平复情绪,“咱这边先不要着急,刚刚已经帮您查询了,没有查询到有关您的案件信息,您这边也不要害怕,咱们法院都是依法办案,不会随便上门抓人,请问您这边接到这个电话,还有没有收到其他消息呢”。
“有有有”,他连忙说道,“他给打我电话的时候,说给我发个短信,说让我点链接把钱还上去,这我也不会搁网上还钱呀”。
问道这里,我大概明白发生了什么事。“大爷 ,您遇到不了解的事情,打法院的电话进行咨询,是很好的,再次向您说明我们没有查询到与您相关的诉讼案件,根据您说的情况,建议您慎重打开短信,谨防诈骗,怀疑您有可能是接到了诈骗电话”。
“这是诈骗电话吗”,电话那边的声音听起来又惊又喜。
“是的,法院不会贸然给当事人发送缴费信息,更不会未经过诉讼直接电话告知您还款,所以您这边短信不要打开,建议您下载一个国家反诈中心,保护您的财产安全”。
“中中中,我等会就找人给我下一个,谢谢,幸亏给你们法院打个电话问问了。这把我吓的”,在一声声感谢中结束了将近四分钟的通话。
12368来电中很多是老实本分的农民,他们出于对司法部门的敬畏和信任,面对冒充司法部门的诈骗分子时,心理防备很容易被击破。接听此类电话更要细心、耐心,帮助他们解决问题,虽与诉讼无关,但能帮助群众免遭诈骗。