鹿邑县法院在实践中发现,当事人从农村到法院找某个法官,有的要跑很远的路程,而法官或在开庭或因事外出,有的多次也无法见到,造成群众极大不便,耗费了巨大的开支。为节约农民的钱,切实减轻农民群众诉累,该院在立案庭专门开设了当事人预约接访办公室,凡找不到法官时,可把本人姓名、约见该法官的事项及联系方法交给专门工作人员,由工作人员联系要约见法官,安排合理时间主动约见该当事人,并电话告知。
目前该院乡镇法庭也都开设了预约栏,上面张贴了法庭各个办案人员的相片、姓名,每人名下安放预约口袋和纸笔,群众可将来庭找办案人员的时间、事项记录在纸上,装进预约口袋,办案人员由此安排合理时间约见当事人。此举变群众被动找法官为法官主动约见群众,变上访为下访,得到辖区群众一致好评。