2018年12月24日，鹿邑县人民法院召开清理归档历史卷宗动员会，对案件审结后三个月内未归档的卷宗或者被上级法院或其他机关依职权调阅两个月内未归档的卷宗进行清理排查。党组书记、院长齐梅英和全体干警参加会议，会议由党组成员、副院长翟志翔主持。

会议宣读了河南省高级人民法院和周口市中级法院关于清理归档历史卷宗的相关文件，对照反思典型案例，深刻吸取因案件卷宗管理不善致使多名相关责任人员被追责的经验教训。会议对下一步清理归档历史卷宗作了安排部署，清理归档工作分为部门自查、集中检查、汇报整改三个阶段逐步推进，并成立了由政治部、办公室、档案室、派驻纪检监察组等部门组成的联合检查组，对应归档的历史卷宗逐个办公室、逐个承办人进行检查，确保此次清理归档工作取得显著成效。

最后，党组书记、院长齐梅英指出，要进一步规范案件卷宗入库管理工作，强化各类案件卷宗归档的及时性、完整性，确保档案管理安全和干警政治安全；要加强信息化建设，大力推进电子卷宗工作，全面推行电子卷宗随案生成和已结案件电子卷宗制作；要加强审判管理，对于未录入电子卷宗的案件一律不予审批结案。